Ikke asfalter kuestier – hvorfor prosessanalyse og optimalisering bør komme før innføring av KI

4 min lesetid João Mourinho

Før organisasjonen din kjøper én eneste KI-lisens, bør den kunne svare på et tilsynelatende enkelt spørsmål: Hvilken prosess er det egentlig KI-en skal forbedre – og er prosessen verdt å automatisere slik den er i dag?

Konklusjon: AI-klar betyr prosessklar

Kappløpet om å ta i bruk AI behandler prosessanalyse som en forsinkelse.  Dokumentasjonen viser det motsatte: Det er det mest effektive risikoreduserende tiltaket som finnes, fordi det angriper de dokumenterte grunnårsakene til at AI-prosjekter mislykkes – feil problem, svake data og arbeidsflyter som ikke er integrert – før problemene rekker å hope seg opp og føre til at et pilotprosjekt blir lagt ned. Å asfaltere ku-stier vil skape tilnærmet ingen verdi – og kan faktisk redusere den. Trettifem års forskning, fra business process reengineering [6], via komplementaritetens økonomi [7], [8], til dagens gjennomganger av AI-prosjekter som har mislyktes [1], [2], forteller en konsekvent historie: Teknologien forsterker organisasjonen den tas i bruk i. Optimaliser organisasjonen først, så forsterker AI noe det er verdt å forsterke.

Spørsmålet ledergrupper bør stille seg, er derfor ikke «hvor raskt kan vi ta i bruk AI?», men «hvilke av prosessene våre vil AI virkelig kunne transformere når vi først har forstått og optimalisert dem?». Å svare på dette i riktig rekkefølge er det som skiller de 5 % fra de 95 %.

Mourinho Solutions sørger for at organisasjonen din tilhører de 5 %.


Hos Mourinho Solutions er dette rekkefølgen vi jobber etter. Vi hjelper organisasjoner med å kartlegge og analysere prosessene sine, optimalisere dem for målbare gevinster og først deretter utforme og implementere AI der det beviselig lønner seg. Hvis virksomheten din planlegger et AI-initiativ, bør du starte med en samtale om prosessene deres – kontakt oss for en prosessvurdering.

 

 

Referanser

[1] J. Ryseff, B. F. De Bruhl, and S. J. Newberry, The Root Causes of Failure for Artificial Intelligence Projects and How They Can Succeed: Avoiding the Anti-Patterns of AI. Santa Monica, CA, USA: RAND Corporation, 2024. [Online]. Tilgjengelig: https://www.rand.org/pubs/research_reports/RRA2680-1.html

[2] A. Challapally, C. Pease, R. Raskar, and P. Chari, “The GenAI divide: State of AI in business 2025,” MIT NANDA, Cambridge, MA, USA, 2025. [Online]. Tilgjengelig: https://mlq.ai/media/quarterly_decks/v0.1_State_of_AI_in_Business_2025_Report.pdf

[3] S&P Global Market Intelligence, “Voice of the Enterprise: AI & machine learning”-undersøkelsen, 2025; funnene ble omtalt i “AI project failure rates are on the rise: Report,” CIO Dive, mars 2025. [Online]. Tilgjengelig: https://www.ciodive.com/news/AI-project-fail-data-SPGlobal/742590/

[4] Gartner, “Gartner predicts 30% of generative AI projects will be abandoned after proof of concept by end of 2025,” pressemelding, 29. juli 2024. [Online]. Tilgjengelig: https://www.gartner.com/en/newsroom/press-releases/2024-07-29-gartner-predicts-30-percent-of-generative-ai-projects-will-be-abandoned-after-proof-of-concept-by-end-of-2025

[5] S. Ransbotham, S. Khodabandeh, R. Fehling, B. LaFountain, and D. Kiron, “Winning with AI,” MIT Sloan Management Review and Boston Consulting Group, Cambridge, MA, USA, forskningsrapport, 2019. [Online]. Tilgjengelig: https://sloanreview.mit.edu/projects/winning-with-ai/

[6] M. Hammer, “Reengineering work: Don’t automate, obliterate,” Harvard Business Review, vol. 68, nr. 4, s. 104–112, juli–aug. 1990. [Online]. Tilgjengelig: https://hbr.org/1990/07/reengineering-work-dont-automate-obliterate

[7] E. Brynjolfsson and L. M. Hitt, “Beyond computation: Information technology, organizational transformation and business performance,” Journal of Economic Perspectives, vol. 14, nr. 4, s. 23–48, 2000, doi: 10.1257/jep.14.4.23.

[8] E. Brynjolfsson, D. Rock, and C. Syverson, “The productivity J-curve: How intangibles complement general purpose technologies,” American Economic Journal: Macroeconomics, vol. 13, nr. 1, s. 333–372, jan. 2021, doi: 10.1257/mac.20180386.

[9] W. M. P. van der Aalst, M. Bichler, and A. Heinzl, “Robotic process automation,” Business & Information Systems Engineering, vol. 60, nr. 4, s. 269–272, 2018, doi: 10.1007/s12599-018-0542-4.

[10] R. Syed et al., “Robotic process automation: Contemporary themes and challenges,” Computers in Industry, vol. 115, art. nr. 103162, feb. 2020, doi: 10.1016/j.compind.2019.103162.

[11] T. Nagle, T. C. Redman, and D. Sammon, “Only 3% of companies’ data meets basic quality standards,” Harvard Business Review, 11. sep. 2017. [Online]. Tilgjengelig: https://hbr.org/2017/09/only-3-of-companies-data-meets-basic-quality-standards

[12] N. Sambasivan, S. Kapania, H. Highfill, D. Akrong, P. Paritosh, and L. Aroyo, “‘Everyone wants to do the model work, not the data work’: Data cascades in high-stakes AI,” i Proc. 2021 CHI Conference on Human Factors in Computing Systems (CHI ’21), Yokohama, Japan, 2021, art. nr. 39, doi: 10.1145/3411764.3445518.

[13] T. H. Davenport and R. Ronanki, “Artificial intelligence for the real world,” Harvard Business Review, vol. 96, nr. 1, s. 108–116, jan.–feb. 2018. [Online]. Tilgjengelig: https://hbr.org/2018/01/artificial-intelligence-for-the-real-world

[14] M. Dumas, M. La Rosa, J. Mendling, and H. A. Reijers, Fundamentals of Business Process Management, 2. utg. Berlin, Germany: Springer, 2018, doi: 10.1007/978-3-662-56509-4.

[15] W. M. P. van der Aalst, Process Mining: Data Science in Action, 2. utg. Berlin, Germany: Springer, 2016, doi: 10.1007/978-3-662-49851-4.

[16] M. C. Lacity and L. P. Willcocks, “Robotic process automation at Telefónica O2,” MIS Quarterly Executive, vol. 15, nr. 1, s. 21–35, mars 2016. [Online]. Tilgjengelig: https://aisel.aisnet.org/misqe/vol15/iss1/4/

[17] I. M. Enholm, E. Papagiannidis, P. Mikalef, and J. Krogstie, “Artificial intelligence and business value: A literature review,” Information Systems Frontiers, vol. 24, nr. 5, s. 1709–1734, 2022, doi: 10.1007/s10796-021-10186-w.

[18] J. Jöhnk, M. Weißert, and K. Wyrtki, “Ready or not, AI comes — An interview study of organizational AI readiness factors,” Business & Information Systems Engineering, vol. 63, nr. 1, s. 5–20, 2021, doi: 10.1007/s12599-020-00676-7.

[19] T. Fountaine, B. McCarthy, and T. Saleh, “Building the AI-powered organization,” Harvard Business Review, vol. 97, nr. 4, s. 62–73, juli–aug. 2019. [Online]. Tilgjengelig: https://hbr.org/2019/07/building-the-ai-powered-organization

Nyheter og artikler

Relaterte artikler