Conheça a GoCons, a nossa plataforma para empresas de consultoria

Na Mourinho Solutions, a transparência e a confiança são valores fundamentais. A GoCons é a forma como os pomos em prática: uma plataforma que utilizamos para servir os nossos clientes. Gerimos os seus contratos, tarefas, marcos e documentos, e os clientes acompanham o trabalho à medida que este decorre.

Porque criámos a GoCons

Quem já prestou serviços de consultoria conhece bem este cenário. O contrato está numa pasta, as tarefas numa folha de cálculo e as horas noutra, enquanto o cliente pede uma atualização por email, normalmente no dia mais atarefado da semana. Uma data de renovação passa despercebida, uma fatura é enviada com atraso e o cliente só vê o trabalho quando recebe o relatório final.

Queríamos um único espaço onde a empresa de consultoria pudesse gerir o trabalho e o cliente pudesse acompanhá-lo a qualquer momento, de forma transparente. Esse espaço tornou-se a GoCons. Considerámo-la tão intuitiva e útil no nosso trabalho diário com os clientes que a disponibilizámos para que outras empresas de consultoria também a possam utilizar.

Um espaço de trabalho para todo o projeto

Contratos que se mantêm atualizados automaticamente

Cada contrato inclui um cliente, um tipo, datas e condições de faturação. A GoCons apoia as formas como as empresas de consultoria prestam efetivamente os seus serviços: avenças, projetos de serviços, trabalho por tempo e materiais, manutenção, licenças de software, consultoria pontual, externalização, honorários de sucesso e partilha de receitas — com flexibilidade suficiente para se adaptar às necessidades dos clientes.

Um fluxo de trabalho automatizado gere o estado de cada contrato. Este passa automaticamente de Agendado para Ativo e, quando um contrato renovável atinge a data de fim, para Renovado. A GoCons acompanha as datas de fim, as renovações e os prazos de denúncia por si. Pode suspender ou terminar um contrato em qualquer momento e, se preferir controlar tudo manualmente, pode mudar o contrato para o modo manual.

Tarefas, horas e marcos

Divida o trabalho em tarefas, atribua-as à sua equipa e registe as horas dedicadas em relação à estimativa. Cada tarefa mostra, de imediato, se está dentro do prazo, em risco ou atrasada.

Os marcos assinalam os momentos importantes para o seu cliente. A GoCons avisa-o quando se aproximam, uma semana antes da data prevista, para que nada fique atrasado de surpresa, nem para si nem para o cliente.

Documentos e faturas num só lugar

Contratos, propostas, encomendas, entregáveis e atas de reunião ficam associados ao respetivo contrato, organizados em pastas, com carregamento de ficheiros por arrastar e largar.

Para a faturação, a GoCons cria o calendário de faturação com base nas condições do contrato e lembra-o quando chega o momento de emitir uma fatura. Anexe cada fatura que emitir e a GoCons acompanha-a até ser paga, juntamente com o respetivo recibo ou nota de crédito.

Um portal para os seus clientes

É isto que distingue a GoCons. Convide o seu cliente por email e este terá o seu próprio acesso, sem qualquer custo para si ou para ele: os utilizadores clientes nunca contam para o limite do seu plano.

O seu cliente vê os seus contratos, tarefas, horas utilizadas, próximos marcos, documentos e faturas. Apenas os seus — nunca nada relativo aos seus outros clientes. Recebe notificações sempre que algo muda e todos os emails chegam no seu próprio idioma.

Para o seu cliente, significa deixar de ter de pedir atualizações. Para si, significa menos reuniões de acompanhamento, menos emails e uma relação de trabalho assente naquilo que ambas as partes podem ver.

Compatível com Claude e ChatGPT

A GoCons inclui um servidor MCP, a norma aberta que permite aos assistentes de IA trabalhar com outras aplicações. Ligue o Claude ou o ChatGPT à sua conta GoCons iniciando sessão e autorizando o acesso. Depois, faça perguntas em linguagem simples: que marcos estão atrasados, que contratos terminam neste trimestre, quantas horas restam numa avença.

O assistente também pode fazer alterações por si, como alterar um prazo, registar o progresso de uma tarefa ou criar uma nova. A GoCons instrui-o a mostrar-lhe cada alteração e a aguardar a sua confirmação antes de a efetuar. Além disso, só pode consultar e alterar aquilo que a sua função na empresa de consultoria lhe permite. O assistente de IA está disponível em todos os planos, incluindo o gratuito.

As equipas que pretendam criar as suas próprias integrações também têm acesso a uma REST API nos planos Silver e Gold.

Os seus dados continuam a ser seus

Não acreditamos em dependência de um fornecedor. A qualquer momento, o administrador de uma empresa de consultoria pode descarregar todos os seus dados com um só clique: contratos, clientes e utilizadores em folhas de cálculo, bem como todos os documentos armazenados. A transparência e a confiança são valores fundamentais para nós. Começam nos nossos clientes e nas pessoas que utilizam a plataforma.

No seu idioma e no idioma dos seus clientes

A GoCons está disponível em 19 idiomas, do português, inglês, espanhol, francês e alemão ao árabe, chinês, japonês e hindi. Cada pessoa utiliza a plataforma no idioma que escolher e as notificações e os emails chegam sempre no idioma de quem os recebe, mesmo quando a empresa de consultoria e o cliente falam idiomas diferentes.

Planos para empresas de consultoria de todas as dimensões

• Free — 0 €: 2 utilizadores, 10 contratos ativos, 1 GB de armazenamento e 500 chamadas ao assistente de IA por mês. Não é uma versão experimental: continua gratuito.
• Silver — 29 € por mês: 10 utilizadores, contratos ilimitados, 10 GB de armazenamento, REST API e 10 000 chamadas ao assistente de IA por mês.
• Gold — 69 € por mês: 30 utilizadores, contratos ilimitados, 50 GB de armazenamento, REST API, 100 000 chamadas ao assistente de IA por mês, início de sessão com Microsoft Entra ID e suporte prioritário.

Todos os planos incluem o portal do cliente, contratos, tarefas, marcos, documentos, acompanhamento de faturas e exportação de dados. O pagamento anual corresponde a dez meses, em vez de doze. Os preços não incluem IVA e são apresentados na moeda local.

Oferta de lançamento: durante um período limitado, os novos subscritores têm 50% de desconto nos primeiros 12 meses de qualquer plano pago.

Como começar

Tem interesse em utilizar a plataforma? 

1. Crie a sua conta gratuita em gocons.eu. Não precisa de cartão de crédito.
2. Adicione o seu primeiro cliente e contrato ou deixe que a visita guiada lhe mostre a plataforma.
3. Convide o seu cliente para que possa acompanhar o trabalho.

A GoCons é desenvolvida e operada pela Mourinho Solutions. Descubra a GoCons e, se quiser conversar sobre como se adapta à sua empresa de consultoria, entre em contacto com a nossa equipa.