Poznaj GoCons, naszą platformę dla firm doradczych

W Mourinho Solutions przejrzystość i zaufanie należą do naszych kluczowych wartości. GoCons to sposób, w jaki wcielamy je w życie: platforma, z której korzystamy, obsługując naszych klientów. Zarządzamy ich umowami, zadaniami, kamieniami milowymi i dokumentami, a klienci mogą na bieżąco śledzić postępy prac.

Dlaczego stworzyliśmy GoCons

Każdy, kto realizował projekty doradcze, zna ten schemat. Umowa znajduje się w jednym folderze, zadania w arkuszu kalkulacyjnym, a ewidencja godzin w jeszcze innym miejscu. Klient prosi o aktualizację e-mailem, zwykle w najbardziej pracowitym dniu tygodnia. Termin odnowienia umowy umyka, faktura zostaje wysłana z opóźnieniem, a klient widzi efekty pracy dopiero po otrzymaniu raportu końcowego.

Chcieliśmy stworzyć jedno miejsce, w którym firma doradcza zarządza współpracą, a klient może ją w każdej chwili przejrzyście śledzić. Tak powstało GoCons. Okazało się tak intuicyjne i przydatne w naszej codziennej pracy z klientami, że udostępniliśmy je również innym firmom doradczym.

Jedno miejsce do obsługi całej współpracy

Umowy, które same aktualizują swój status

Każda umowa zawiera informacje o kliencie, typie umowy, terminach i warunkach rozliczeń. GoCons obsługuje modele, w których firmy doradcze faktycznie świadczą usługi: stałą obsługę w ramach abonamentu, projekty usługowe, rozliczenia za czas i materiały, konserwację, licencje na oprogramowanie, jednorazowe usługi doradcze, outsourcing, wynagrodzenie za sukces i udział w przychodach — zapewniając elastyczność pozwalającą uwzględnić potrzeby klientów.

Automatyczny przepływ pracy zarządza statusem każdej umowy. Umowa automatycznie przechodzi ze statusu „Zaplanowana” do „Aktywna”, a po osiągnięciu daty końcowej umowy odnawialnej — do statusu „Odnowiona”. GoCons śledzi za Ciebie daty zakończenia, odnowienia i okresy wypowiedzenia. Umowę możesz w dowolnej chwili zawiesić lub rozwiązać, a jeśli wolisz samodzielnie kontrolować cały proces, możesz przełączyć ją na tryb ręczny.

Zadania, godziny i kamienie milowe

Podziel pracę na zadania, przydziel je zespołowi i zapisuj przepracowane godziny, porównując je z szacunkami. Przy każdym zadaniu od razu widać, czy jest realizowane zgodnie z harmonogramem, jest zagrożone opóźnieniem czy już jest opóźnione.

Kamienie milowe wyznaczają ważne dla klienta momenty. GoCons powiadamia o zbliżającym się terminie tydzień wcześniej, dzięki czemu nic nie staje się nagle spóźnione — ani dla Ciebie, ani dla klienta.

Dokumenty i faktury w jednym miejscu

Umowy, oferty, zamówienia, rezultaty prac i notatki ze spotkań są przechowywane razem z powiązaną umową, uporządkowane w folderach. Pliki można przesyłać metodą „przeciągnij i upuść”.

Na potrzeby rozliczeń GoCons tworzy harmonogram fakturowania na podstawie warunków umowy i przypomina, kiedy należy wystawić fakturę za dany okres. Dołączasz każdą wystawioną fakturę, a GoCons śledzi jej status aż do momentu zapłaty, wraz z potwierdzeniem płatności lub notą kredytową.

Portal dla Twoich klientów

To właśnie wyróżnia GoCons. Zaproś klienta e-mailem, a otrzyma własny dostęp bez żadnych kosztów dla siebie ani dla Ciebie: użytkownicy będący klientami nie wliczają się do limitu Twojego planu.

Klient widzi swoje umowy, zadania, wykorzystane godziny, nadchodzące kamienie milowe, dokumenty i faktury. Tylko własne — nigdy niczego, co dotyczy innych Twoich klientów. Klient otrzymuje powiadomienia o zmianach, a wszystkie e-maile docierają do niego w wybranym przez niego języku.

Dla klienta oznacza to koniec z dopytywaniem o postępy. Dla Ciebie — mniej spotkań statusowych, mniej e-maili i relację opartą na współpracy, w której obie strony widzą ten sam obraz sytuacji.

Współpracuje z Claude i ChatGPT

GoCons zawiera serwer MCP, korzystający z otwartego standardu, który umożliwia asystentom AI współpracę z innymi aplikacjami. Połącz Claude lub ChatGPT ze swoim kontem GoCons, logując się i zezwalając na dostęp, a następnie zadawaj pytania zwykłym językiem: które kamienie milowe są opóźnione, które umowy kończą się w tym kwartale, ile godzin pozostało w ramach stałej obsługi.

Asystent może również wprowadzać zmiany w Twoim imieniu, na przykład przesunąć termin, zarejestrować postęp zadania lub utworzyć nowe zadanie. GoCons poleca mu pokazać Ci każdą zmianę i poczekać na Twoje potwierdzenie przed jej wprowadzeniem. Asystent może wyświetlać i zmieniać wyłącznie te informacje, do których uprawnia Twoja rola w firmie doradczej. Asystent AI jest dostępny w każdym planie, także bezpłatnym.

Plany Silver i Gold obejmują również REST API dla zespołów, które chcą tworzyć własne integracje.

Twoje dane pozostają Twoje

Nie wierzymy w uzależnianie klientów od jednego dostawcy. Administrator firmy doradczej może w dowolnej chwili jednym kliknięciem pobrać wszystkie jej dane: umowy, klientów i użytkowników w postaci arkuszy kalkulacyjnych oraz wszystkie przechowywane dokumenty. Przejrzystość i zaufanie należą do naszych kluczowych wartości. Zaczyna się to od naszych klientów i osób korzystających z platformy.

W Twoim języku i języku Twoich klientów

GoCons jest dostępny w 19 językach — od portugalskiego, angielskiego, hiszpańskiego, francuskiego i niemieckiego po arabski, chiński, japoński i hindi. Każda osoba korzysta z platformy w wybranym przez siebie języku, a powiadomienia i e-maile zawsze są dostarczane w języku odbiorcy, nawet gdy firma doradcza i jej klient posługują się różnymi językami.

Plany dla firm doradczych każdej wielkości

• Free — 0 €: 2 użytkowników, 10 aktywnych umów, 1 GB przestrzeni dyskowej i 500 wywołań asystenta AI miesięcznie. To nie jest wersja próbna — plan pozostaje bezpłatny.
• Silver — 29 € miesięcznie: 10 użytkowników, nieograniczona liczba umów, 10 GB przestrzeni dyskowej, REST API i 10 000 wywołań asystenta AI miesięcznie.
• Gold — 69 € miesięcznie: 30 użytkowników, nieograniczona liczba umów, 50 GB przestrzeni dyskowej, REST API, 100 000 wywołań asystenta AI miesięcznie, logowanie za pomocą Microsoft Entra ID i priorytetowe wsparcie.

Każdy plan obejmuje portal klienta, umowy, zadania, kamienie milowe, dokumenty, śledzenie faktur i eksport danych. Przy płatności rocznej płacisz za dziesięć miesięcy zamiast za dwanaście. Ceny nie obejmują VAT i są podawane w lokalnej walucie.

Oferta na start: przez ograniczony czas nowi subskrybenci otrzymują 50% zniżki na pierwsze 12 miesięcy dowolnego płatnego planu.

Jak zacząć

Chcesz korzystać z platformy? 

1. Utwórz bezpłatne konto na stronie gocons.eu. Nie potrzebujesz karty kredytowej.
2. Dodaj pierwszego klienta i umowę albo skorzystaj z interaktywnego przewodnika po platformie.
3. Zaproś klienta i pozwól mu śledzić postępy prac.

GoCons jest rozwijany i obsługiwany przez Mourinho Solutions. Poznaj GoCons, a jeśli chcesz porozmawiać o tym, jak platforma sprawdzi się w Twojej firmie doradczej, skontaktuj się z naszym zespołem.