5 min de lectura João Mourinho
GoCons es la plataforma que hemos creado en Mourinho Solutions para consultoras: contratos, tareas, hitos y documentos en un mismo lugar, con un portal donde los clientes pueden seguir el trabajo en tiempo real. Ya está disponible para todas las consultoras, con un plan gratuito.
En Mourinho Solutions, la transparencia y la confianza son valores fundamentales. GoCons es nuestra forma de ponerlos en práctica: una plataforma que utilizamos para atender a nuestros clientes. Gestionamos sus contratos, tareas, hitos y documentos, y los clientes pueden seguir el trabajo en tiempo real.
Quienes hayan realizado trabajos de consultoría conocen bien la situación: el contrato está en una carpeta, las tareas en una hoja de cálculo y las horas en otro sitio, y el cliente pide una actualización por correo electrónico, normalmente el día más ajetreado de la semana. Se pasa por alto una fecha de renovación, se envía una factura con retraso y el cliente no ve el trabajo hasta que recibe el informe final.
Queríamos tener un único lugar donde la consultora pudiera gestionar el encargo y el cliente verlo en cualquier momento, de forma transparente. Ese lugar se convirtió en GoCons. Nos pareció tan intuitivo y útil en nuestro trabajo diario con los clientes que lo lanzamos para que otras consultoras también puedan utilizarlo.
Cada contrato tiene un cliente, un tipo, fechas y condiciones de facturación. GoCons se adapta a las formas en que las consultoras ofrecen sus servicios: contratos de disponibilidad, proyectos de servicios, tiempo y materiales, mantenimiento, licencias de software, consultoría puntual, externalización, honorarios por resultados y reparto de ingresos, con la flexibilidad necesaria para adaptarse a las necesidades de cada cliente.
Un flujo de trabajo automatizado gestiona el estado de cada contrato. Pasa automáticamente de Programado a Activo, y a Renovado cuando un contrato renovable llega a su fecha de vencimiento, mientras GoCons lleva el control de las fechas de vencimiento, las renovaciones y los plazos de preaviso. Puedes suspender o rescindir un contrato en cualquier momento y, si prefieres controlarlo todo personalmente, puedes cambiarlo al modo manual.
Divide el trabajo en tareas, asígnalas a tu equipo y registra las horas dedicadas comparándolas con las estimadas. Cada tarea muestra de un vistazo si va según lo previsto, está en riesgo o se ha retrasado.
Los hitos señalan los momentos importantes para tu cliente. GoCons avisa cuando falta una semana para alcanzarlos, para que nada se retrase por sorpresa, ni para ti ni para tus clientes.
Los contratos, las propuestas, las órdenes de compra, los entregables y las actas de reunión se guardan junto al contrato correspondiente, organizados en carpetas y con carga mediante arrastrar y soltar.
Para la facturación, GoCons crea el calendario de facturación a partir de las condiciones del contrato y te recuerda cuándo corresponde emitir una factura. Adjuntas cada factura que emites y GoCons hace su seguimiento hasta que se paga, junto con el recibo o la nota de crédito correspondiente.
Esto es lo que diferencia a GoCons. Invita a tu cliente por correo electrónico y tendrá su propio acceso, sin coste para él ni para ti: los usuarios clientes nunca cuentan para el límite de tu plan.
Tu cliente puede ver sus contratos, tareas, horas utilizadas, próximos hitos, documentos y facturas. Solo los suyos, nunca los de tus otros clientes. Recibe una notificación cuando algo cambia y todos los correos electrónicos le llegan en su propio idioma.
Para tu cliente, significa que ya no tendrá que perseguir las actualizaciones. Para ti, supone menos reuniones de seguimiento, menos correos electrónicos y una relación de trabajo basada en lo que ambas partes pueden ver.
GoCons incluye un servidor MCP, el estándar abierto que permite a los asistentes de Inteligencia Artificial trabajar con otras aplicaciones. Conecta Claude o ChatGPT a tu cuenta de GoCons iniciando sesión y autorizando el acceso. Después, podrás hacer preguntas en lenguaje corriente: qué hitos están retrasados, qué contratos vencen este trimestre o cuántas horas quedan en un contrato de disponibilidad.
El asistente también puede realizar cambios por ti, como cambiar una fecha límite, registrar el progreso de una tarea o crear una nueva. GoCons le indica que te muestre cada cambio y espere tu confirmación antes de aplicarlo, y solo puede ver y modificar lo que permita tu rol en la consultora. El asistente de Inteligencia Artificial está disponible en todos los planes, incluido el gratuito.
Los equipos que quieran crear sus propias integraciones también disponen de una API REST en los planes Silver y Gold.
No creemos en la dependencia de un proveedor. En cualquier momento, el administrador de una consultora puede descargar todos sus datos con un solo clic: los contratos, clientes y usuarios en hojas de cálculo, además de todos los documentos almacenados. La transparencia y la confianza son valores fundamentales para nosotros. Todo empieza con nuestros clientes y con las personas que utilizan la plataforma.
GoCons está disponible en 19 idiomas, desde portugués, inglés, español, francés y alemán hasta árabe, chino, japonés e hindi. Cada persona utiliza la plataforma en el idioma que elige, y las notificaciones y los correos electrónicos siempre llegan en el idioma de quien los recibe, aunque la consultora y su cliente hablen idiomas distintos.
Todos los planes incluyen el portal de clientes, contratos, tareas, hitos, documentos, seguimiento de facturas y exportación de datos. El pago anual cuesta lo equivalente a diez meses en lugar de doce. Los precios no incluyen el IVA y se muestran en tu moneda local.
Oferta de lanzamiento: durante un tiempo limitado, los nuevos suscriptores obtienen un 50 % de descuento en los primeros 12 meses de cualquier plan de pago.
¿Te interesa utilizar la plataforma?
GoCons está desarrollada y gestionada por Mourinho Solutions. Descubre GoCons y, si quieres hablar sobre cómo puede encajar en tu consultora, ponte en contacto con nuestro equipo.
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