5 Min. Lesezeit João Mourinho
GoCons ist die Plattform, die wir bei Mourinho Solutions für Beratungsunternehmen entwickelt haben: Verträge, Aufgaben, Meilensteine und Dokumente an einem Ort – mit einem Portal, über das Ihre Kunden den Arbeitsfortschritt live verfolgen können. Jetzt für alle Beratungsunternehmen verfügbar, mit einem kostenlosen Tarif.
Transparenz und Vertrauen zählen bei Mourinho Solutions zu unseren zentralen Werten. Mit GoCons setzen wir sie in die Praxis um: Die Plattform nutzen wir, um unsere Kunden zu betreuen. Wir verwalten ihre Verträge, Aufgaben, Meilensteine und Dokumente, und unsere Kunden können den Arbeitsfortschritt live verfolgen.
Wer schon einmal Beratungsleistungen erbracht hat, kennt das Muster: Der Vertrag liegt in einem Ordner, die Aufgaben in einer Tabelle und die Arbeitsstunden an anderer Stelle. Der Kunde fragt per E-Mail nach einem Update – meistens am geschäftigsten Tag der Woche. Ein Verlängerungstermin verstreicht, eine Rechnung wird verspätet verschickt und der Kunde sieht die Arbeit erst, wenn der Abschlussbericht eintrifft.
Wir wollten einen zentralen Ort, an dem das Beratungsunternehmen den Auftrag verwaltet und der Kunde jederzeit transparent den aktuellen Stand einsehen kann. Daraus entstand GoCons. Da sich die Plattform bei unserer täglichen Arbeit mit unseren Kunden als so intuitiv und nützlich erwiesen hat, haben wir sie auch für andere Beratungsunternehmen verfügbar gemacht.
Zu jedem Vertrag gehören ein Kunde, ein Typ, Termine und Abrechnungsbedingungen. GoCons unterstützt die gängigen Abrechnungsmodelle von Beratungsunternehmen: Retainer, Dienstleistungsprojekte, Abrechnung nach Zeit und Material, Wartung, Softwarelizenzen, einmalige Beratungsleistungen, Outsourcing, Erfolgshonorare und Umsatzbeteiligungen – mit ausreichend Flexibilität, um den Anforderungen Ihrer Kunden gerecht zu werden.
Ein automatisierter Workflow verwaltet den Status jedes Vertrags. Der Status wechselt automatisch von „Geplant“ zu „Aktiv“ und bei einem verlängerbaren Vertrag nach Erreichen des Enddatums zu „Verlängert“. GoCons behält dabei Endtermine, Verlängerungen und Kündigungsfristen für Sie im Blick. Sie können einen Vertrag jederzeit aussetzen oder beenden. Wenn Sie alles lieber selbst steuern möchten, können Sie für einen Vertrag den manuellen Modus aktivieren.
Teilen Sie die Arbeit in Aufgaben auf, weisen Sie sie Ihrem Team zu und erfassen Sie die aufgewendeten Stunden im Vergleich zur Schätzung. Bei jeder Aufgabe sehen Sie auf einen Blick, ob sie planmäßig, gefährdet oder überfällig ist.
Meilensteine markieren die für Ihren Kunden wichtigen Zeitpunkte. GoCons weist eine Woche vor dem Fälligkeitstermin darauf hin, damit nichts überraschend überfällig wird – weder für Sie noch für Ihren Kunden.
Verträge, Angebote, Bestellungen, Arbeitsergebnisse und Besprechungsnotizen werden zusammen mit dem zugehörigen Vertrag in Ordnern abgelegt. Dateien lassen sich per Drag-and-drop hochladen.
Für die Abrechnung erstellt GoCons anhand der Vertragsbedingungen einen Rechnungsplan und erinnert Sie, wenn eine Abrechnungsperiode zur Rechnungsstellung ansteht. Sie hängen jede ausgestellte Rechnung an, und GoCons behält sie bis zur Bezahlung im Blick – zusammen mit dem Zahlungsbeleg oder der Gutschrift.
Das unterscheidet GoCons von anderen Lösungen. Laden Sie Ihren Kunden per E-Mail ein, und er erhält einen eigenen Zugang – ohne Kosten für ihn oder Sie: Kundenkonten werden bei Ihrem Tarif nicht mitgezählt.
Ihr Kunde sieht seine Verträge, Aufgaben, verbrauchten Arbeitsstunden, anstehenden Meilensteine, Dokumente und Rechnungen. Ausschließlich seine eigenen – niemals Inhalte Ihrer anderen Kunden. Bei Änderungen erhält er eine Benachrichtigung, und jede E-Mail erreicht ihn in seiner Sprache.
Für Ihren Kunden bedeutet das: keine Nachfragen mehr zum aktuellen Stand. Für Sie heißt es: weniger Statusbesprechungen, weniger E-Mails und eine Zusammenarbeit, die darauf beruht, was beide Seiten sehen können.
GoCons verfügt über einen MCP-Server, einen offenen Standard, über den KI-Assistenten mit anderen Anwendungen zusammenarbeiten können. Verbinden Sie Claude oder ChatGPT mit Ihrem GoCons-Konto, indem Sie sich anmelden und den Zugriff erlauben. Stellen Sie Ihre Fragen in natürlicher Sprache: Welche Meilensteine sind überfällig? Welche Verträge enden in diesem Quartal? Wie viele Stunden sind bei einem Retainer noch übrig?
Der Assistent kann auch Änderungen für Sie vornehmen, zum Beispiel eine Frist verschieben, den Fortschritt einer Aufgabe erfassen oder eine neue Aufgabe erstellen. GoCons weist ihn an, Ihnen jede Änderung anzuzeigen und vor der Umsetzung auf Ihre Bestätigung zu warten. Außerdem kann er nur die Inhalte sehen und ändern, für die Ihre Rolle im Beratungsunternehmen berechtigt ist. Der KI-Assistent ist in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen.
Für Teams, die eigene Integrationen entwickeln möchten, ist in den Tarifen Silver und Gold auch eine REST-API enthalten.
Wir glauben nicht an eine Bindung an einen Anbieter. Die Administration eines Beratungsunternehmens kann jederzeit alle Daten mit einem Klick herunterladen: Verträge, Kunden und Benutzer als Tabellen sowie sämtliche gespeicherten Dokumente. Transparenz und Vertrauen zählen zu unseren zentralen Werten. Das beginnt bei unseren Kunden und den Menschen, die die Plattform nutzen.
GoCons ist in 19 Sprachen verfügbar – von Portugiesisch, Englisch, Spanisch, Französisch und Deutsch bis hin zu Arabisch, Chinesisch, Japanisch und Hindi. Jede Person nutzt die Plattform in der Sprache ihrer Wahl. Benachrichtigungen und E-Mails werden immer in der Sprache der Empfängerin oder des Empfängers zugestellt, auch wenn das Beratungsunternehmen und sein Kunde unterschiedliche Sprachen sprechen.
Alle Tarife umfassen das Kundenportal, Verträge, Aufgaben, Meilensteine, Dokumente, die Rechnungsverfolgung und den Datenexport. Bei jährlicher Zahlung zahlen Sie für zehn statt zwölf Monate. Die Preise verstehen sich ohne MwSt. und werden in Ihrer Landeswährung angezeigt.
Einführungsangebot: Für begrenzte Zeit erhalten Neukunden auf jeden kostenpflichtigen Tarif 50 % Rabatt auf die ersten 12 Monate.
Möchten Sie die Plattform nutzen?
GoCons wird von Mourinho Solutions entwickelt und betrieben. Entdecken Sie GoCons. Wenn Sie besprechen möchten, wie GoCons zu Ihrem Beratungsunternehmen passt, wenden Sie sich an unser Team.
Advancer.World ist ein Programmmanagement-Tool der neuen Generation, das speziell dafür entwickelt wurde, jedes Multi-Partner-Programm zu digitalisieren, das einen schrittweisen Fortschritt über einen längeren Zeitraum vorsieht.
Advancer.World, die leistungsstärkste Plattform für Programmmanagement, ist jetzt in 10 Sprachen verfügbar. Das sorgt für mehr Komfort und Vertrauen bei Ihren Partnern, fördert ihr Engagement und steigert die Wirkung.
Mourinho Solutions stellt Advancer vor, eine cloudbasierte Plattform, die die Verwaltung von Programmen mit mehreren Partnern revolutionieren soll – für mehr Agilität, Wirkung und langfristiges Engagement bei gleichzeitiger Kostensenkung.