تعرّف على GoCons، منصتنا للاستشارات

في Mourinho Solutions، تُعد الشفافية والثقة من قيمنا الأساسية. وGoCons هي وسيلتنا لترسيخ هاتين القيمتين عمليًا: منصة نستخدمها لخدمة عملائنا. ندير عقودهم ومهامهم ومحطاتهم الرئيسية ومستنداتهم، ويمكن للعملاء متابعة سير العمل لحظة بلحظة.

لماذا طوّرنا GoCons

يعرف كل من أنجز أعمالًا استشارية هذا النمط: العقد محفوظ في مجلد، والمهام في جدول بيانات، والساعات في مكان آخر، ثم يطلب العميل تحديثًا عبر البريد الإلكتروني، غالبًا في أكثر أيام الأسبوع انشغالًا. وقد يفوت موعد التجديد، أو تتأخر الفاتورة، ولا يرى العميل العمل إلا عند تسلّمه التقرير النهائي.

أردنا مكانًا واحدًا تدير فيه شركة الاستشارات التعاقد، ويستطيع العميل الاطلاع على مستجداته في أي وقت وبكل شفافية. وهكذا أصبحت GoCons. وجدناها سهلة الاستخدام ومفيدة جدًا في عملنا اليومي مع عملائنا، لذلك أتحناها لتستخدمها شركات استشارية أخرى أيضًا.

مساحة عمل واحدة لإدارة التعاقد بالكامل

عقود تُحدّث حالتها تلقائيًا

يضم كل عقد عميلًا ونوعًا وتواريخ وشروطًا للفوترة. وتدعم GoCons أساليب بيع الخدمات التي تعتمدها شركات الاستشارات فعليًا: العقود الشهرية، ومشاريع الخدمات، والتسعير بحسب الوقت والمواد، والصيانة، وتراخيص البرامج، والاستشارات لمرة واحدة، والاستعانة بمصادر خارجية، وأتعاب النجاح، وتقاسم الإيرادات، مع مرونة كافية لتلبية احتياجات العملاء.

تتولى آلية عمل مؤتمتة إدارة حالة كل عقد. إذ ينتقل العقد تلقائيًا من «مجدول» إلى «نشط»، ثم إلى «مُجدّد» عند بلوغ تاريخ انتهاء العقد القابل للتجديد، فيما تتابع GoCons تواريخ الانتهاء والتجديد وفترات الإشعار نيابةً عنك. ويمكنك تعليق العقد أو إنهاؤه في أي وقت، كما يمكنك تحويله إلى الوضع اليدوي إذا كنت تفضّل التحكم في كل شيء بنفسك.

المهام والساعات والمحطات الرئيسية

قسّم العمل إلى مهام، وأسندها إلى فريقك، وسجّل الساعات المستغرقة مقارنةً بالتقدير. وتُظهر كل مهمة بلمحة ما إذا كانت تسير وفق الجدول الزمني، أو معرضة للتأخير، أو متأخرة.

تحدّد المحطات الرئيسية اللحظات المهمة لعميلك. وتنبّهك GoCons إلى اقتراب موعدها قبل أسبوع، كيلا يتأخر أي منها على حين غرة، لا بالنسبة إليك ولا إلى العميل.

المستندات والفواتير في مكان واحد

تُحفظ العقود والعروض وأوامر الشراء والمخرجات وملاحظات الاجتماعات مع العقد المرتبط بها، وتُنظّم في مجلدات، مع إمكانية رفع الملفات بالسحب والإفلات.

لأغراض الفوترة، تُعد GoCons جدول الفوترة استنادًا إلى شروط العقد، وتذكّرك عند حلول موعد إصدار الفاتورة. أرفق كل فاتورة تصدرها، وستتابع GoCons حالتها حتى سدادها، إلى جانب إيصالها أو إشعارها الدائن.

بوابة لعملائك

وهذا ما يميز GoCons. ادعُ عميلك عبر البريد الإلكتروني، وسيحصل على صلاحية دخول خاصة به من دون أي تكلفة عليه أو عليك؛ فمستخدمو العميل لا يُحتسبون ضمن مستخدمي خطتك أبدًا.

يستطيع عميلك الاطلاع على عقوده ومهامه والساعات المستخدمة والمحطات الرئيسية القادمة والمستندات والفواتير. ولا يرى سوى معلوماته، ولا يطّلع أبدًا على أي شيء يخص عملاءك الآخرين. ويتلقى إشعارات عند حدوث أي تغيير، كما تصله كل رسالة بريد إلكتروني بلغته.

بالنسبة إلى عميلك، يعني ذلك الاستغناء عن طلب التحديثات باستمرار. وبالنسبة إليك، يعني اجتماعات أقل لمتابعة الحالة ورسائل بريد إلكتروني أقل وعلاقة عمل تقوم على اطلاع الطرفين على المستجدات.

تعمل مع Claude وChatGPT

تتضمن GoCons خادم MCP، وهو معيار مفتوح يتيح لمساعدي الذكاء الاصطناعي العمل مع تطبيقات أخرى. اربط Claude أو ChatGPT بحسابك في GoCons عبر تسجيل الدخول والسماح بالوصول، ثم اطرح أسئلتك بلغة بسيطة: ما المحطات الرئيسية المتأخرة؟ وما العقود التي تنتهي هذا الربع؟ وكم ساعة متبقية في العقد الشهري؟

يمكن للمساعد أيضًا إجراء تغييرات نيابةً عنك، مثل تعديل موعد نهائي أو تسجيل التقدم في مهمة أو إنشاء مهمة جديدة. وتوجّهه GoCons إلى عرض كل تغيير عليك وانتظار تأكيدك قبل إجرائه، كما تقتصر قدرته على الاطلاع والتعديل على ما تسمح به صلاحيات دورك في شركة الاستشارات. ويتوفر مساعد الذكاء الاصطناعي في جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية.

أما الفرق التي ترغب في إنشاء عمليات التكامل الخاصة بها، فتشمل خطتا Silver وGold أيضًا واجهة REST API.

بياناتك ملكك

لا نؤمن باحتجاز العملاء في منصة واحدة. يستطيع المسؤول في شركة الاستشارات تنزيل جميع بياناتها بنقرة واحدة في أي وقت: العقود والعملاء والمستخدمون في شكل جداول بيانات، إلى جانب كل المستندات المخزّنة فيها. فالشفافية والثقة من قيمنا الأساسية، وتبدأان مع عملائنا والأشخاص الذين يستخدمون المنصة.

بلغتك وبلغة عملائك

تتوفر GoCons بـ19 لغة، من البرتغالية والإنجليزية والإسبانية والفرنسية والألمانية إلى العربية والصينية واليابانية والهندية. ويستخدم كل شخص المنصة باللغة التي يختارها، كما تصل الإشعارات ورسائل البريد الإلكتروني دائمًا بلغة متلقيها، حتى عندما تتحدث شركة الاستشارات وعميلها لغتين مختلفتين.

خطط تناسب شركات الاستشارات من جميع الأحجام

• Free - ‏0 يورو: مستخدمان، و10 عقود نشطة، وسعة تخزين تبلغ 1 GB، و500 استدعاء لمساعد الذكاء الاصطناعي شهريًا. هذه ليست فترة تجريبية، بل تظل مجانية.
• Silver - ‏29 يورو شهريًا: 10 مستخدمين، وعقود غير محدودة، وسعة تخزين تبلغ 10 GB، وواجهة REST API، و10,000 استدعاء لمساعد الذكاء الاصطناعي شهريًا.
• Gold - ‏69 يورو شهريًا: 30 مستخدمًا، وعقود غير محدودة، وسعة تخزين تبلغ 50 GB، وواجهة REST API، و100,000 استدعاء لمساعد الذكاء الاصطناعي شهريًا، وتسجيل الدخول باستخدام Microsoft Entra ID، ودعم ذو أولوية.

تتضمن كل خطة بوابة العملاء والعقود والمهام والمحطات الرئيسية والمستندات وتتبع الفواتير وتصدير البيانات. وعند الدفع سنويًا، تدفع تكلفة عشرة أشهر بدلًا من اثني عشر. الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة، وتُعرض بعملتك المحلية.

عرض الإطلاق: لفترة محدودة، يحصل المشتركون الجدد على خصم 50% من تكلفة أول 12 شهرًا في أي خطة مدفوعة.

البدء

هل ترغب في استخدام المنصة؟ 

1. أنشئ حسابك المجاني على gocons.eu. لن تحتاج إلى بطاقة ائتمان.
2. أضف أول عميل وعقد، أو دع الجولة الإرشادية تعرّفك إلى المنصة.
3. ادعُ عميلك ليتابع سير العمل.

تطوّر Mourinho Solutions منصة GoCons وتشغّلها. تعرّف على GoCons، وتواصل مع فريقنا إذا رغبت في مناقشة مدى ملاءمتها لشركة الاستشارات التي تديرها.