Möt GoCons, vår plattform för konsultföretag

På Mourinho Solutions är transparens och förtroende grundläggande värderingar. GoCons är vårt sätt att omsätta dem i praktiken: en plattform som vi använder för att hjälpa våra kunder. Vi hanterar deras avtal, uppgifter, milstolpar och dokument, och kunderna kan följa arbetet medan det pågår.

Därför byggde vi GoCons

Den som har levererat konsulttjänster känner igen mönstret. Avtalet finns i en mapp, uppgifterna i ett kalkylblad och timmarna någon annanstans. Sedan ber kunden om en uppdatering via e-post, oftast den mest hektiska dagen i veckan. Ett förnyelsedatum passerar obemärkt, en faktura skickas för sent och kunden får inte se arbetet förrän slutrapporten kommer.

Vi ville skapa en gemensam plats där konsultföretaget kan driva uppdraget och kunden när som helst kan se hur det går, på ett transparent sätt. Den platsen blev GoCons. Vi tyckte att plattformen var så intuitiv och användbar i vårt dagliga arbete med kunderna att vi gjorde den tillgänglig även för andra konsultföretag.

En arbetsyta för hela uppdraget

Avtal som hålls uppdaterade automatiskt

Varje avtal har en kund, en typ, datum och faktureringsvillkor. GoCons stöder de sätt som konsultföretag faktiskt säljer sina tjänster på: löpande uppdrag, tjänsteprojekt, löpande räkning, underhåll, programvarulicenser, enstaka konsultuppdrag, outsourcing, resultatbaserade arvoden och intäktsdelning – med tillräcklig flexibilitet för att tillgodose kundernas behov.

Det finns ett automatiserat arbetsflöde som hanterar statusen för varje avtal. Avtal går automatiskt från Schemalagt till Aktivt och ändras till Förnyat när ett förnybart avtal når sitt slutdatum. GoCons håller samtidigt reda på slutdatum, förnyelser och uppsägningstider åt dig. Du kan fortfarande pausa eller avsluta ett avtal när som helst, och om du föredrar att hantera allt själv kan du växla ett avtal till manuellt läge.

Uppgifter, timmar och milstolpar

Dela upp arbetet i uppgifter, tilldela dem till teamet och registrera arbetade timmar i förhållande till uppskattningen. Varje uppgift visar direkt om den håller tidsplanen, är i riskzonen eller är försenad.

Milstolpar markerar de viktiga tillfällen som betyder något för kunden. GoCons flaggar dem en vecka innan de ska vara klara, så att inget plötsligt blir försenat – varken för dig eller kunden.

Dokument och fakturor på ett och samma ställe

Avtal, offerter, inköpsorder, leveranser och mötesanteckningar finns tillsammans med avtalet de hör till, organiserade i mappar med uppladdning via dra och släpp.

För faktureringen skapar GoCons en faktureringsplan utifrån avtalets villkor och påminner dig när det är dags att fakturera en period. Du bifogar varje faktura du skickar, och GoCons följer upp den tills den är betald, tillsammans med tillhörande kvitto eller kreditnota.

En portal för dina kunder

Det är detta som skiljer GoCons från mängden. Bjud in kunden via e-post så får hen egen åtkomst, utan kostnad för vare sig kunden eller dig: kundanvändare räknas aldrig in i din plan.

Kunden ser sina egna avtal, uppgifter, använda timmar, kommande milstolpar, dokument och fakturor. Bara sina egna – aldrig något som rör dina andra kunder. Kunden får en avisering när något ändras, och alla e-postmeddelanden kommer på hens eget språk.

För kunden innebär det att hen slipper jaga uppdateringar. För dig innebär det färre statusmöten, färre e-postmeddelanden och en arbetsrelation som bygger på att båda parter kan se vad som händer.

Fungerar med Claude och ChatGPT

GoCons innehåller en MCP-server, den öppna standarden som gör det möjligt för AI-assistenter att arbeta med andra applikationer. Anslut Claude eller ChatGPT till ditt GoCons-konto genom att logga in och ge åtkomst. Ställ sedan frågor på vanlig svenska: vilka milstolpar är försenade, vilka avtal löper ut det här kvartalet och hur många timmar återstår i ett löpande uppdrag?

Assistenten kan också göra ändringar åt dig, till exempel flytta en tidsfrist, registrera framsteg för en uppgift eller skapa en ny uppgift. GoCons instruerar assistenten att visa varje ändring för dig och invänta ditt godkännande innan den genomförs. Assistenten kan bara se och ändra sådant som din roll i konsultföretaget ger dig behörighet till. AI-assistenten finns tillgänglig i alla planer, även den kostnadsfria.

För team som vill bygga egna integrationer ingår även ett REST API i Silver- och Gold-planerna.

Dina data förblir dina

Vi tror inte på inlåsning. När som helst kan administratören för ett konsultföretag ladda ner alla företagets data med ett enda klick: avtal, kunder och användare som kalkylblad samt alla lagrade dokument. Transparens och förtroende är grundläggande värderingar för oss. Det börjar med våra kunder och med människorna som använder plattformen.

På ditt och dina kunders språk

GoCons finns på 19 språk, från portugisiska, engelska, spanska, franska och tyska till arabiska, kinesiska, japanska och hindi. Varje person använder plattformen på det språk hen själv väljer, och aviseringar och e-postmeddelanden kommer alltid på mottagarens språk, även när konsultföretaget och kunden talar olika språk.

Planer för konsultföretag i alla storlekar

• Free – 0 €: 2 användare, 10 aktiva avtal, 1 GB lagringsutrymme och 500 anrop till AI-assistenten per månad. Det är ingen provperiod: planen förblir kostnadsfri.
• Silver – 29 € i månaden: 10 användare, obegränsat antal avtal, 10 GB lagringsutrymme, REST API och 10 000 anrop till AI-assistenten per månad.
• Gold – 69 € i månaden: 30 användare, obegränsat antal avtal, 50 GB lagringsutrymme, REST API, 100 000 anrop till AI-assistenten per månad, inloggning med Microsoft Entra ID och prioriterad support.

Alla planer omfattar kundportalen, avtal, uppgifter, milstolpar, dokument, fakturauppföljning och dataexport. Vid årsbetalning betalar du för tio månader i stället för tolv. Priserna är exklusive moms och visas i din lokala valuta.

Lanseringserbjudande: Under en begränsad tid får nya abonnenter 50 % rabatt på de första 12 månaderna med valfri betalplan.

Kom igång

Vill du använda plattformen? 

1. Skapa ett kostnadsfritt konto på gocons.eu. Du behöver inget kreditkort.
2. Lägg till din första kund och ditt första avtal, eller låt den guidade rundturen visa dig hur allt fungerar.
3. Bjud in kunden och låt hen följa arbetet.

GoCons utvecklas och drivs av Mourinho Solutions. Upptäck GoCons, och kontakta vårt team om du vill prata om hur plattformen passar ditt konsultföretag.