Maak kennis met GoCons, ons platform voor adviesbureaus

Transparantie en vertrouwen zijn kernwaarden bij Mourinho Solutions. Met GoCons brengen we die in de praktijk: een platform waarmee we onze klanten bedienen. We beheren hun contracten, taken, mijlpalen en documenten, en klanten kunnen de voortgang live volgen.

Waarom we GoCons hebben gebouwd

Iedereen die advieswerk heeft geleverd, kent het patroon. Het contract staat in de ene map, de taken in een spreadsheet en de uren ergens anders. De klant vraagt per e-mail om een update, meestal op de drukste dag van de week. Een verlengingsdatum glipt voorbij, een factuur wordt te laat verstuurd en de klant ziet het werk pas wanneer het eindrapport binnenkomt.

We wilden één plek waar het adviesbureau de opdracht beheert en de klant op elk moment op transparante wijze de voortgang kan bekijken. Die plek werd GoCons. We merkten dat het platform zo intuïtief en nuttig was in ons dagelijkse werk met klanten, dat we het ook beschikbaar hebben gemaakt voor andere adviesbureaus.

Eén werkruimte voor de hele opdracht

Contracten die zichzelf actueel houden

Elk contract heeft een klant, een type, datums en factureringsvoorwaarden. GoCons ondersteunt de manieren waarop adviesbureaus hun werk daadwerkelijk aanbieden: retainercontracten, dienstenprojecten, uurbasis en materiaalkosten, onderhoud, softwarelicenties, eenmalig advieswerk, outsourcing, succesvergoedingen en omzetdeling - met voldoende flexibiliteit om aan de behoeften van klanten te voldoen.

Een geautomatiseerde workflow beheert de status van elk contract. De status verandert automatisch van Gepland naar Actief en naar Verlengd wanneer een verlengbaar contract de einddatum bereikt. GoCons houdt de einddatums, verlengingen en opzegtermijnen voor je bij. Je kunt een contract nog steeds op elk moment opschorten of beëindigen. Wil je alles liever zelf beheren, dan kun je een contract op handmatig beheer zetten.

Taken, uren en mijlpalen

Verdeel het werk in taken, wijs ze toe aan je team en registreer de bestede uren ten opzichte van de schatting. Bij elke taak zie je in één oogopslag of deze op schema ligt, risico loopt of achterstallig is.

Mijlpalen markeren de momenten die voor je klant belangrijk zijn. GoCons geeft een week voordat ze moeten worden bereikt een melding, zodat niets onverwacht te laat komt, voor jou of voor je klant.

Documenten en facturen op één plek

Contracten, voorstellen, inkooporders, op te leveren resultaten en notulen staan bij het contract waar ze bij horen, geordend in mappen en te uploaden via slepen en neerzetten.

Voor de facturering stelt GoCons op basis van de contractvoorwaarden een factureringsschema op en herinnert het je wanneer een termijn moet worden gefactureerd. Je voegt elke factuur die je verstuurt toe en GoCons volgt de status totdat deze is betaald, samen met het betalingsbewijs of de creditnota.

Een portaal voor je klanten

Dit maakt GoCons anders. Nodig je klant per e-mail uit en die krijgt eigen toegang, zonder kosten voor jou of je klant: klantgebruikers tellen nooit mee voor je abonnement.

Je klant ziet de eigen contracten, taken, gebruikte uren, aankomende mijlpalen, documenten en facturen. Alleen die van de klant zelf, nooit iets van je andere klanten. De klant krijgt een melding wanneer er iets verandert en elke e-mail wordt in de eigen taal bezorgd.

Voor je klant betekent dit geen updates meer hoeven opvragen. Voor jou betekent het minder statusvergaderingen, minder e-mails en een werkrelatie die is gebaseerd op wat beide partijen kunnen zien.

Werkt met Claude en ChatGPT

GoCons bevat een MCP-server, de open standaard waarmee AI-assistenten met andere applicaties kunnen werken. Koppel Claude of ChatGPT aan je GoCons-account door in te loggen en toegang toe te staan. Stel vervolgens je vragen in gewone taal: welke mijlpalen zijn achterstallig, welke contracten lopen dit kwartaal af, hoeveel uren zijn er nog over binnen een retainercontract?

De assistent kan ook wijzigingen voor je aanbrengen, zoals een deadline verzetten, de voortgang van een taak registreren of een nieuwe taak aanmaken. GoCons instrueert de assistent om elke wijziging aan je te tonen en op je bevestiging te wachten voordat deze wordt doorgevoerd. De assistent kan alleen zien en wijzigen wat je rol binnen het adviesbureau toestaat. De AI-assistent is beschikbaar bij elk abonnement, ook bij het gratis abonnement.

Voor teams die hun eigen integraties willen bouwen, bevatten de Silver- en Gold-abonnementen ook een REST API.

Je gegevens blijven van jou

We geloven niet in vendor lock-in. De beheerder van een adviesbureau kan op elk moment met één klik alle gegevens downloaden: contracten, klanten en gebruikers als spreadsheets, plus elk opgeslagen document. Transparantie en vertrouwen zijn kernwaarden van ons. Dat begint bij onze klanten en bij de mensen die het platform gebruiken.

In jouw taal en in de taal van je klanten

GoCons is beschikbaar in 19 talen, van Portugees, Engels, Spaans, Frans en Duits tot Arabisch, Chinees, Japans en Hindi. Iedereen gebruikt het platform in de taal van zijn of haar keuze. Meldingen en e-mails komen altijd aan in de taal van de lezer, ook wanneer het adviesbureau en de klant verschillende talen spreken.

Abonnementen voor adviesbureaus van elke omvang

• Free - €0: 2 gebruikers, 10 actieve contracten, 1 GB opslagruimte en 500 AI-assistentaanroepen per maand. Dit is geen proefperiode: het blijft gratis.
• Silver - €29 per maand: 10 gebruikers, onbeperkt aantal contracten, 10 GB opslagruimte, de REST API en 10.000 AI-assistentaanroepen per maand.
• Gold - €69 per maand: 30 gebruikers, onbeperkt aantal contracten, 50 GB opslagruimte, de REST API, 100.000 AI-assistentaanroepen per maand, aanmelden met Microsoft Entra ID en prioriteitsondersteuning.

Elk abonnement omvat het klantenportaal, contracten, taken, mijlpalen, documenten, factuurtracking en gegevensexport. Bij jaarlijkse betaling betaal je voor tien maanden in plaats van twaalf. Prijzen zijn exclusief btw en worden weergegeven in je lokale valuta.

Introductieaanbod: gedurende een beperkte periode krijgen nieuwe abonnees 50% korting op de eerste 12 maanden van elk betaald abonnement.

Aan de slag

Wil je het platform gebruiken? 

1. Maak een gratis account aan op gocons.eu. Je hebt geen creditcard nodig.
2. Voeg je eerste klant en contract toe of laat je rondleiden met de interactieve introductie.
3. Nodig je klant uit, zodat die de voortgang kan volgen.

GoCons wordt ontwikkeld en beheerd door Mourinho Solutions. Ontdek GoCons en neem contact op met ons team als je wilt bespreken hoe het bij jouw adviesbureau past.