Découvrez GoCons, notre plateforme pour les cabinets de conseil

Chez Mourinho Solutions, la transparence et la confiance sont des valeurs fondamentales. GoCons est la façon dont nous les mettons en pratique : une plateforme que nous utilisons pour accompagner nos clients. Nous gérons leurs contrats, leurs tâches, leurs jalons et leurs documents, et nos clients suivent l’avancement en temps réel.

Pourquoi nous avons créé GoCons

Toute personne ayant réalisé des missions de conseil connaît la situation. Le contrat se trouve dans un dossier, les tâches dans un tableur et les heures dans un autre, tandis que le client demande des nouvelles par e-mail, généralement le jour le plus chargé de la semaine. Une date de renouvellement passe inaperçue, une facture est envoyée en retard, et le client ne découvre le travail qu’à la réception du rapport final.

Nous voulions un espace unique où le cabinet de conseil puisse gérer la mission et où le client puisse la suivre à tout moment, en toute transparence. Cet espace est devenu GoCons. Nous l’avons trouvé si intuitif et utile dans notre travail quotidien avec nos clients que nous l’avons rendu accessible aux autres cabinets de conseil.

Un espace de travail unique pour toute la mission

Des contrats toujours à jour

Chaque contrat comprend un client, un type, des dates et des conditions de facturation. GoCons prend en charge les modèles de vente réellement utilisés par les cabinets de conseil : contrats au forfait récurrent, projets de services, prestations en régie, maintenance, licences logicielles, missions de conseil ponctuelles, externalisation, rémunération au succès et partage des revenus — avec suffisamment de souplesse pour répondre aux besoins des clients.

Un processus automatisé gère le statut de chaque contrat. Celui-ci passe automatiquement de « Planifié » à « Actif », puis à « Renouvelé » lorsqu’un contrat renouvelable arrive à échéance. GoCons suit pour vous les dates d’échéance, les renouvellements et les délais de préavis. Vous pouvez toujours suspendre ou résilier un contrat à tout moment et, si vous préférez tout gérer vous-même, passer un contrat en mode manuel.

Tâches, heures et jalons

Répartissez le travail en tâches, attribuez-les à votre équipe et consignez le nombre d’heures effectuées par rapport à l’estimation. Chaque tâche indique en un coup d’œil si elle est dans les délais, à risque ou en retard.

Les jalons marquent les moments importants pour votre client. GoCons vous signale leur approche une semaine avant leur échéance, afin que rien ne prenne du retard sans prévenir, ni pour vous ni pour votre client.

Documents et factures réunis au même endroit

Les contrats, propositions, bons de commande, livrables et comptes rendus de réunion sont associés au contrat concerné, classés dans des dossiers et ajoutés par glisser-déposer.

Pour la facturation, GoCons établit l’échéancier à partir des conditions du contrat et vous rappelle quand une période doit être facturée. Vous joignez chaque facture émise, et GoCons en suit le règlement, ainsi que le justificatif de paiement ou l’avoir correspondant.

Un portail pour vos clients

C’est ce qui distingue GoCons. Invitez votre client par e-mail : il bénéficie de son propre accès, sans frais pour lui ni pour vous. Les utilisateurs clients ne sont jamais comptabilisés dans votre forfait.

Votre client voit ses contrats, ses tâches, les heures utilisées, les prochains jalons, les documents et les factures. Uniquement les siens, jamais ceux de vos autres clients. Il est averti en cas de changement, et chaque e-mail lui parvient dans sa langue.

Pour votre client, cela signifie qu’il n’a plus besoin de vous relancer pour obtenir des nouvelles. Pour vous, cela signifie moins de réunions de suivi, moins d’e-mails et une relation de travail fondée sur ce que les deux parties peuvent voir.

Compatible avec Claude et ChatGPT

GoCons inclut un serveur MCP, la norme ouverte qui permet aux assistants IA de travailler avec d’autres applications. Connectez Claude ou ChatGPT à votre compte GoCons en vous connectant et en autorisant l’accès, puis posez vos questions en langage courant : quels jalons sont en retard, quels contrats arrivent à échéance ce trimestre, combien d’heures reste-t-il sur un contrat au forfait récurrent ?

L’assistant peut également effectuer des modifications pour vous, par exemple déplacer une échéance, consigner l’avancement d’une tâche ou en créer une nouvelle. GoCons lui demande de vous montrer chaque modification et d’attendre votre confirmation avant de l’appliquer. Il ne peut consulter et modifier que les éléments auxquels votre rôle au sein du cabinet de conseil lui donne accès. L’assistant IA est disponible avec tous les forfaits, y compris l’offre gratuite.

Les forfaits Silver et Gold incluent également une API REST, pour les équipes qui souhaitent créer leurs propres intégrations.

Vos données restent les vôtres

Nous ne croyons pas à la dépendance à un fournisseur. À tout moment, l’administrateur d’un cabinet de conseil peut télécharger toutes ses données en un clic : les contrats, les clients et les utilisateurs sous forme de feuilles de calcul, ainsi que tous les documents enregistrés. La transparence et la confiance sont des valeurs fondamentales pour nous. Elles commencent avec nos clients et avec les personnes qui utilisent la plateforme.

Dans votre langue et dans celle de vos clients

GoCons est disponible en 19 langues, du portugais, de l’anglais, de l’espagnol, du français et de l’allemand à l’arabe, au chinois, au japonais et à l’hindi. Chacun utilise la plateforme dans la langue de son choix, et les notifications et les e-mails sont toujours envoyés dans la langue de leur destinataire, même lorsque le cabinet de conseil et son client ne parlent pas la même langue.

Des forfaits adaptés à tous les cabinets de conseil

• Free — 0 € : 2 utilisateurs, 10 contrats actifs, 1 Go de stockage et 500 appels à l’assistant IA par mois. Ce n’est pas une période d’essai : l’offre reste gratuite.
• Silver — 29 € par mois : 10 utilisateurs, un nombre illimité de contrats, 10 Go de stockage, l’API REST et 10 000 appels à l’assistant IA par mois.
• Gold — 69 € par mois : 30 utilisateurs, un nombre illimité de contrats, 50 Go de stockage, l’API REST, 100 000 appels à l’assistant IA par mois, la connexion avec Microsoft Entra ID et une assistance prioritaire.

Tous les forfaits incluent le portail client, les contrats, les tâches, les jalons, les documents, le suivi des factures et l’exportation des données. Le paiement annuel revient à dix mois au lieu de douze. Les prix s’entendent hors TVA et sont affichés dans votre devise locale.

Offre de lancement : pendant une durée limitée, les nouveaux abonnés bénéficient de 50 % de réduction sur leurs 12 premiers mois avec tout forfait payant.

Pour commencer

Vous souhaitez utiliser la plateforme ? 

1. Créez votre compte gratuit sur gocons.eu. Aucune carte bancaire n’est nécessaire.
2. Ajoutez votre premier client et votre premier contrat, ou laissez la visite guidée vous présenter la plateforme.
3. Invitez votre client et laissez-le suivre l’avancement.

GoCons est développé et exploité par Mourinho Solutions. Découvrez GoCons et, si vous souhaitez discuter de la façon dont la plateforme peut répondre aux besoins de votre cabinet de conseil, contactez notre équipe.