Tutustu GoCons-alustaan konsulttiyrityksille

Mourinho Solutionsilla läpinäkyvyys ja luottamus ovat keskeisiä arvojamme. GoCons on tapamme toteuttaa niitä käytännössä: alusta, jonka avulla palvelemme asiakkaitamme. Hallinnoimme heidän sopimuksiaan, tehtäviään, välitavoitteitaan ja asiakirjojaan, ja asiakkaat voivat seurata työn etenemistä reaaliajassa.

Miksi kehitimme GoConsin

Konsultointityötä tehneet tietävät, miten tämä yleensä menee. Sopimus on yhdessä kansiossa, tehtävät taulukkolaskennassa ja tunnit jossain muualla. Asiakas pyytää päivitystä sähköpostitse, yleensä viikon kiireisimpänä päivänä. Uusimispäivä menee ohi, lasku lähetetään myöhässä, ja asiakas näkee työn vasta loppuraportin valmistuttua.

Halusimme yhden paikan, jossa konsulttiyritys voi hoitaa toimeksiantoa ja asiakas nähdä sen tilanteen milloin tahansa läpinäkyvästi. Tästä syntyi GoCons. Huomasimme, että se on niin intuitiivinen ja hyödyllinen päivittäisessä työssämme asiakkaidemme kanssa, että julkaisimme sen myös muiden konsulttiyritysten käyttöön.

Yksi työtila koko toimeksiannolle

Sopimukset pysyvät ajan tasalla automaattisesti

Jokaisella sopimuksella on asiakas, tyyppi, päivämäärät ja laskutusehdot. GoCons tukee konsulttiyritysten todellisia liiketoimintamalleja: jatkuvia palvelusopimuksia, palveluprojekteja, tunti- ja materiaaliperusteista laskutusta, ylläpitoa, ohjelmistolisenssejä, yksittäisiä konsultointitoimeksiantoja, ulkoistamista, tulospalkkioita ja liikevaihdon jakoa – tarjoten riittävästi joustavuutta asiakkaiden tarpeisiin.

Sopimusten tilaa hallitaan automatisoidulla työnkululla. Sopimus siirtyy ajastetusta aktiiviseksi automaattisesti ja uusittavissa oleva sopimus uusituksi sen päättymispäivänä. GoCons pitää puolestasi kirjaa päättymispäivistä, uusimisista ja irtisanomisajoista. Voit silti keskeyttää tai päättää sopimuksen milloin tahansa. Jos haluat hallita kaikkea itse, voit siirtää sopimuksen manuaaliseen tilaan.

Tehtävät, tunnit ja välitavoitteet

Jaa työ tehtäviin, osoita ne tiimillesi ja kirjaa käytetyt tunnit suhteessa arvioon. Kunkin tehtävän tilasta näkee yhdellä silmäyksellä, eteneekö se ajallaan, onko se vaarassa myöhästyä vai onko se jo myöhässä.

Välitavoitteet merkitsevät asiakkaallesi tärkeitä hetkiä. GoCons ilmoittaa niiden lähestymisestä viikkoa ennen määräpäivää, jotta mikään ei myöhästy yllättäen – ei sinun eikä asiakkaasi näkökulmasta.

Asiakirjat ja laskut yhdessä paikassa

Sopimukset, tarjoukset, ostotilaukset, toimitettavat tuotokset ja kokousmuistiot ovat niihin liittyvän sopimuksen yhteydessä kansioihin järjestettyinä, ja tiedostoja voi lisätä vetämällä ja pudottamalla.

Laskutusta varten GoCons muodostaa laskutusaikataulun sopimusehtojen perusteella ja muistuttaa, kun laskutuskausi tulee laskutettavaksi. Liität mukaan jokaisen lähettämäsi laskun, ja GoCons seuraa sitä maksamiseen asti sekä tallentaa siihen liittyvän maksukuitin tai hyvityslaskun.

Asiakasportaali

Tämä erottaa GoConsin muista. Kutsu asiakkaasi sähköpostitse, niin hän saa oman käyttöoikeuden ilman kustannuksia hänelle tai sinulle: asiakaskäyttäjiä ei koskaan lasketa mukaan pakettisi käyttäjämääriin.

Asiakkaasi näkee omat sopimuksensa, tehtävänsä, käytetyt tunnit, tulevat välitavoitteet, asiakirjansa ja laskunsa. Vain omansa – ei koskaan muiden asiakkaidesi tietoja. Hän saa ilmoituksen muutoksista, ja kaikki sähköpostit saapuvat hänelle hänen omalla kielellään.

Asiakkaallesi tämä tarkoittaa, ettei päivityksiä tarvitse enää kysellä. Sinulle se merkitsee vähemmän tilannepalavereja ja sähköposteja sekä yhteistyösuhdetta, jossa molemmat osapuolet näkevät tilanteen.

Toimii Clauden ja ChatGPT:n kanssa

GoCons sisältää MCP-palvelimen, avoimen standardin, jonka avulla tekoälyavustajat voivat käyttää muita sovelluksia. Yhdistä Claude tai ChatGPT GoCons-tiliisi kirjautumalla sisään ja sallimalla käyttöoikeus. Voit esittää kysymyksiä tavallisella kielellä: mitkä välitavoitteet ovat myöhässä, mitkä sopimukset päättyvät tällä vuosineljänneksellä tai montako tuntia jatkuvassa palvelusopimuksessa on jäljellä.

Avustaja voi myös tehdä muutoksia puolestasi, esimerkiksi siirtää määräaikaa, kirjata tehtävän edistymistä tai luoda uuden tehtävän. GoCons ohjeistaa sitä näyttämään jokaisen muutoksen ja odottamaan vahvistustasi ennen sen tekemistä. Se voi nähdä ja muuttaa vain niitä tietoja, joihin roolisi konsulttiyrityksessä oikeuttaa. Tekoälyavustaja sisältyy kaikkiin paketteihin, myös ilmaiseen.

Tiimeille, jotka haluavat rakentaa omia integraatioitaan, Silver- ja Gold-paketit sisältävät myös REST API:n.

Tietosi pysyvät sinun ominasi

Emme usko toimittajalukkoon. Konsulttiyrityksen ylläpitäjä voi milloin tahansa ladata kaikki yrityksen tiedot yhdellä napsautuksella: sopimukset, asiakkaat ja käyttäjät taulukkolaskentatiedostoina sekä kaikki tallennetut asiakirjat. Läpinäkyvyys ja luottamus ovat meille keskeisiä arvoja. Kaikki alkaa asiakkaistamme ja alustan käyttäjistä.

Sinun kielelläsi ja asiakkaidesi kielellä

GoCons on saatavilla 19 kielellä portugalista, englannista, espanjasta, ranskasta ja saksasta arabiaan, kiinaan, japaniin ja hindiin. Jokainen käyttää alustaa valitsemallaan kielellä, ja ilmoitukset sekä sähköpostit saapuvat aina vastaanottajan kielellä, vaikka konsulttiyritys ja sen asiakas puhuisivat eri kieliä.

Sopivat paketit kaikenkokoisille konsulttiyrityksille

• Free – 0 €: 2 käyttäjää, 10 aktiivista sopimusta, 1 Gt tallennustilaa ja 500 tekoälyavustajan kutsua kuukaudessa. Kyse ei ole kokeilujaksosta: paketti pysyy ilmaisena.
• Silver – 29 € kuukaudessa: 10 käyttäjää, rajattomasti sopimuksia, 10 Gt tallennustilaa, REST API ja 10 000 tekoälyavustajan kutsua kuukaudessa.
• Gold – 69 € kuukaudessa: 30 käyttäjää, rajattomasti sopimuksia, 50 Gt tallennustilaa, REST API, 100 000 tekoälyavustajan kutsua kuukaudessa, kirjautuminen Microsoft Entra ID:llä ja ensisijainen tuki.

Kaikki paketit sisältävät asiakasportaalin, sopimukset, tehtävät, välitavoitteet, asiakirjat, laskujen seurannan ja tietojen viennin. Vuosimaksulla maksat kymmenestä kuukaudesta kahdentoista sijaan. Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa, ja ne näytetään paikallisessa valuutassasi.

Julkaisutarjous: rajoitetun ajan uudet tilaajat saavat 50 % alennuksen minkä tahansa maksullisen paketin ensimmäisistä 12 kuukaudesta.

Näin pääset alkuun

Kiinnostaako alustan käyttö? 

1. Luo ilmainen tili osoitteessa gocons.eu. Et tarvitse luottokorttia.
2. Lisää ensimmäinen asiakkaasi ja sopimuksesi tai tutustu alustaan opastetulla kierroksella.
3. Kutsu asiakkaasi seuraamaan työn etenemistä.

GoConsin kehittää ja sitä ylläpitää Mourinho Solutions. Tutustu GoConsiin. Jos haluat keskustella siitä, miten se sopii konsulttiyrityksellesi, ota yhteyttä tiimiimme.