Seznamte se s GoCons, naší platformou pro poradenské firmy

V Mourinho Solutions patří transparentnost a důvěra mezi naše základní hodnoty. GoCons je způsob, jak je uvádíme do praxe: platforma, kterou používáme při práci pro naše klienty. Spravujeme v ní jejich smlouvy, úkoly, milníky a dokumenty a klienti mohou průběžně sledovat, jak práce pokračuje.

Proč jsme vytvořili GoCons

Každý, kdo poskytoval poradenské služby, ten scénář zná. Smlouva je v jedné složce, úkoly v tabulce a odpracované hodiny někde jinde. Klient si vyžádá aktuální informace e-mailem, obvykle v nejrušnější den týdne. Termín prodloužení smlouvy uteče, faktura se odešle pozdě a klient se o práci dozví až z konečné zprávy.

Chtěli jsme jedno místo, kde může poradenská firma řídit spolupráci a klient ji může kdykoli transparentně sledovat. Tímto místem se stal GoCons. Při každodenní práci s našimi zákazníky se nám osvědčil jako tak intuitivní a užitečný, že jsme jej zpřístupnili i dalším poradenským firmám.

Jedno pracovní prostředí pro celou spolupráci

Smlouvy, které se samy průběžně aktualizují

Každá smlouva obsahuje klienta, typ, data a fakturační podmínky. GoCons podporuje způsoby, jakými poradenské firmy skutečně poskytují své služby: paušální spolupráci, projekty poskytování služeb, účtování podle času a materiálu, údržbu, softwarové licence, jednorázové poradenství, outsourcing, odměny za dosažené výsledky a sdílení výnosů – s dostatečnou flexibilitou, aby vyhověl potřebám klientů.

Automatizovaný pracovní postup řídí stav každé smlouvy. Smlouva se sama změní ze stavu Naplánováno na Aktivní a při dosažení koncového data obnovitelné smlouvy na Prodlouženo. GoCons za vás přitom hlídá koncová data, prodloužení i výpovědní lhůty. Smlouvu můžete kdykoli pozastavit nebo ukončit. Pokud chcete mít vše pod vlastní kontrolou, můžete ji přepnout do manuálního režimu.

Úkoly, hodiny a milníky

Rozdělte práci na úkoly, přiřaďte je členům týmu a zaznamenávejte odpracované hodiny v porovnání s odhadem. U každého úkolu na první pohled uvidíte, zda probíhá podle plánu, je ohrožený, nebo má zpoždění.

Milníky označují důležité okamžiky pro vašeho klienta. GoCons na blížící se termín upozorní týden předem, takže nic nepropadne bez varování – ani vám, ani klientovi.

Dokumenty a faktury na jednom místě

Smlouvy, nabídky, objednávky, výstupy a zápisy z jednání jsou uloženy u příslušné smlouvy, přehledně uspořádané ve složkách. Soubory lze nahrávat přetažením.

GoCons sestaví fakturační plán podle podmínek smlouvy a připomene vám, kdy je třeba vystavit fakturu. Každou vystavenou fakturu přiložíte a GoCons sleduje její stav až do zaplacení, včetně příslušného potvrzení o platbě nebo dobropisu.

Portál pro vaše klienty

Právě to GoCons odlišuje. Pozvěte klienta e-mailem a získá vlastní přístup, který je pro něj i pro vás zdarma: uživatelé z řad klientů se do limitu vašeho tarifu nezapočítávají.

Klient vidí své smlouvy, úkoly, využité hodiny, nadcházející milníky, dokumenty a faktury. Pouze své vlastní, nikdy nic od vašich dalších klientů. Když se něco změní, dostane upozornění a každý e-mail mu přijde v jeho jazyce.

Pro klienta to znamená konec urgování a dotazů na novinky. Pro vás méně schůzek o stavu práce, méně e-mailů a pracovní vztah založený na informacích, které mají obě strany k dispozici.

Funguje s Claude a ChatGPT

GoCons obsahuje server MCP, otevřený standard, který umožňuje asistentům s umělou inteligencí pracovat s dalšími aplikacemi. Připojte Claude nebo ChatGPT ke svému účtu GoCons přihlášením a povolením přístupu a pokládejte otázky běžným jazykem: Které milníky jsou po termínu? Které smlouvy končí v tomto čtvrtletí? Kolik hodin zbývá v rámci paušálu?

Asistent za vás může také provádět změny, například posunout termín, zaznamenat postup úkolu nebo vytvořit nový úkol. GoCons mu dá pokyn, aby vám každou změnu nejprve ukázal a před jejím provedením počkal na vaše potvrzení. Zároveň může zobrazit a upravovat pouze to, co umožňuje vaše role v poradenské firmě. Asistent s umělou inteligencí je k dispozici v každém tarifu, včetně bezplatného.

Tarify Silver a Gold zahrnují také REST API pro týmy, které si chtějí vytvářet vlastní integrace.

Vaše data zůstávají vaše

Nechceme vás uzamykat v jednom systému. Správce poradenské firmy si může kdykoli jediným kliknutím stáhnout všechna její data: smlouvy, klienty a uživatele ve formě tabulek a všechny uložené dokumenty. Transparentnost a důvěra patří mezi naše základní hodnoty. Začíná to u našich zákazníků a lidí, kteří platformu používají.

Ve vašem jazyce i v jazyce vašich klientů

GoCons je k dispozici v 19 jazycích, od portugalštiny, angličtiny, španělštiny, francouzštiny a němčiny až po arabštinu, čínštinu, japonštinu a hindštinu. Každý používá platformu ve zvoleném jazyce a upozornění i e-maily mu vždy chodí v jazyce, kterému rozumí, i když poradenská firma a její klient mluví různými jazyky.

Tarify pro poradenské firmy všech velikostí

• Free – 0 €: 2 uživatelé, 10 aktivních smluv, 1 GB úložiště a 500 volání asistenta s umělou inteligencí měsíčně. Nejde o zkušební verzi: tarif zůstává bezplatný.
• Silver – 29 € měsíčně: 10 uživatelů, neomezený počet smluv, 10 GB úložiště, REST API a 10 000 volání asistenta s umělou inteligencí měsíčně.
• Gold – 69 € měsíčně: 30 uživatelů, neomezený počet smluv, 50 GB úložiště, REST API, 100 000 volání asistenta s umělou inteligencí měsíčně, přihlášení pomocí Microsoft Entra ID a prioritní podpora.

Každý tarif zahrnuje klientský portál, smlouvy, úkoly, milníky, dokumenty, sledování faktur a export dat. Při roční platbě zaplatíte za deset měsíců místo dvanácti. Ceny jsou uvedeny bez DPH a v místní měně.

Uváděcí nabídka: po omezenou dobu získají noví předplatitelé 50% slevu na prvních 12 měsíců libovolného placeného tarifu.

Jak začít

Chcete platformu používat? 

1. Vytvořte si bezplatný účet na adrese gocons.eu. Platební kartu nepotřebujete.
2. Přidejte prvního klienta a smlouvu nebo se seznamte s platformou prostřednictvím průvodce.
3. Pozvěte klienta a umožněte mu sledovat průběh práce.

GoCons vyvíjí a provozuje Mourinho Solutions. Seznamte se s GoCons a pokud si chcete promluvit o tom, jak se hodí pro vaši poradenskou firmu, spojte se s naším týmem.