GoConsのご紹介：コンサルティング会社向けプラットフォーム

Mourinho Solutionsでは、透明性と信頼を大切にしています。GoConsは、その価値観を実践するためのプラットフォームです。私たちはこのプラットフォームを使ってクライアントを支援し、契約、タスク、マイルストーン、書類を管理しています。クライアントは作業の進捗をリアルタイムに確認できます。

GoConsを開発した理由

コンサルティング業務を提供したことがある方なら、よくある状況をご存じでしょう。契約書はあるフォルダーに、タスクはスプレッドシートに、作業時間は別の場所に保管され、クライアントからはたいてい週で最も忙しい日にメールで進捗を尋ねられます。更新日を過ぎてしまったり、請求書の送付が遅れたり、最終報告書が届くまでクライアントが作業内容を確認できなかったりします。

コンサルティング会社が業務を管理し、クライアントがいつでも透明性をもって状況を確認できる、ひとつの場所を作りたいと考えました。それがGoConsです。日々の顧客対応で使ううちに、非常に直感的で役立つとわかったため、ほかのコンサルティング会社にも使っていただけるよう公開しました。

業務全体を一元管理できるワークスペース

常に最新の状態を保つ契約管理

契約ごとに、クライアント、契約種別、日付、請求条件を登録できます。GoConsは、コンサルティング会社の実際の業務形態に対応しています。リテイナー契約、サービス提供プロジェクト、時間・材料ベースの契約、保守、ソフトウェアライセンス、単発のコンサルティング、アウトソーシング、成功報酬、レベニューシェアなど、クライアントのニーズに対応できる柔軟性を備えています。

契約ごとのステータスを管理する自動ワークフローを備えています。「予定」から自動的に「有効」へ移行し、更新可能な契約は終了日に「更新済み」になります。GoConsが契約終了日、更新、解約通知期間を管理するため、見落としを防げます。契約はいつでも一時停止または終了できます。また、すべてを自分で管理したい場合は、契約を手動モードに切り替えることもできます。

タスク、作業時間、マイルストーン

業務をタスクに分け、チームに割り当て、見積もりに対する実績時間を記録できます。各タスクの状況が、予定どおり、遅延リスクあり、期限超過のいずれか、一目でわかります。

マイルストーンで、クライアントにとって重要な節目を管理できます。期限の1週間前になるとGoConsが通知するため、あなたにもクライアントにも、気づかないうちに期限を過ぎてしまうことはありません。

書類と請求書を一元管理

契約書、提案書、発注書、納品物、会議メモを、関連する契約と紐づけてフォルダーに整理できます。ドラッグ＆ドロップでアップロードも可能です。

請求については、契約条件に基づいて請求スケジュールを作成し、請求時期になると通知します。発行した請求書を添付すると、領収書やクレジットノートとあわせて、支払いが完了するまでGoConsが状況を追跡します。

クライアント向けポータル

これがGoConsの大きな特長です。クライアントをメールで招待すると、クライアント専用のアカウントを無料で利用できます。クライアントユーザーは、あなたのプランのユーザー数に含まれません。

クライアントは、自社の契約、タスク、使用時間、今後のマイルストーン、書類、請求書を確認できます。表示されるのは自社の情報だけで、ほかのクライアントの情報が表示されることはありません。変更があると通知が届き、メールは常に各自の言語で送信されます。

クライアントにとっては、進捗を何度も問い合わせる必要がなくなります。あなたにとっては、進捗確認の会議やメールが減り、双方が確認できる情報に基づいた協力関係を築けます。

ClaudeとChatGPTに対応

GoConsには、AIアシスタントがほかのアプリケーションと連携するためのオープン標準であるMCPサーバーが含まれています。GoConsアカウントにサインインしてアクセスを許可するだけで、ClaudeまたはChatGPTを接続できます。期限を過ぎたマイルストーン、この四半期に終了する契約、リテイナー契約の残り時間などを、普段の言葉で質問できます。

アシスタントに、期限の変更、タスクの進捗記録、新しいタスクの作成などを依頼することもできます。GoConsは、変更を実行する前に内容を表示して確認を待つようアシスタントに指示します。また、アシスタントが閲覧・変更できるのは、コンサルティング会社内でのあなたの役割に許可された範囲に限られます。AIアシスタントは無料プランを含むすべてのプランで利用できます。

独自の連携機能を開発したいチーム向けに、SilverプランとGoldプランにはREST APIも含まれています。

データの所有権はあなたに

私たちは、サービスへの囲い込みをよしとしません。コンサルティング会社の管理者はいつでもワンクリックで、すべてのデータをダウンロードできます。契約、クライアント、ユーザーはスプレッドシート形式で、保存されているすべての書類も取得できます。透明性と信頼は、私たちが大切にする価値観です。それは、お客様とプラットフォームを利用する方々との関係から始まります。

あなたの言語にも、クライアントの言語にも対応

GoConsは19言語で利用できます。ポルトガル語、英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語から、アラビア語、中国語、日本語、ヒンディー語まで対応しています。各ユーザーは希望する言語でプラットフォームを利用でき、コンサルティング会社とクライアントの使用言語が異なる場合でも、通知やメールは常に受信者の言語で届きます。

規模に応じて選べるプラン

• Free - €0：ユーザー2人、有効な契約10件、ストレージ1 GB、AIアシスタントの月間利用500回。お試しプランではなく、無料で使い続けられます。
• Silver - 月額€29：ユーザー10人、契約数無制限、ストレージ10 GB、REST API、AIアシスタントの月間利用10,000回。
• Gold - 月額€69：ユーザー30人、契約数無制限、ストレージ50 GB、REST API、AIアシスタントの月間利用100,000回、Microsoft Entra IDでのサインイン、優先サポート。

すべてのプランに、クライアントポータル、契約管理、タスク、マイルストーン、書類、請求書の追跡、データのエクスポートが含まれています。年払いの場合、12か月分ではなく10か月分の料金となります。価格には付加価値税は含まれておらず、お住まいの地域の通貨で表示されます。

ローンチ特典：期間限定で、新規ご契約者は有料プランの最初の12か月間、50%割引を受けられます。

利用開始まで

プラットフォームの利用にご興味はありますか？ 

1. gocons.euで無料アカウントを作成してください。クレジットカードは不要です。
2. 最初のクライアントと契約を登録するか、ガイド付きツアーで使い方を確認してください。
3. クライアントを招待して、業務の進捗を確認してもらいましょう。

GoConsはMourinho Solutionsが開発・運営しています。GoConsの詳細はこちら