Kenali GoCons, platform kami untuk perusahaan konsultan

Di Mourinho Solutions, transparansi dan kepercayaan adalah nilai inti. GoCons adalah cara kami menerapkannya: platform yang kami gunakan untuk melayani klien. Kami mengelola kontrak, tugas, milestone, dan dokumen mereka, sementara klien dapat memantau pekerjaan saat berlangsung.

Alasan kami membangun GoCons

Siapa pun yang pernah menjalankan pekerjaan konsultasi pasti mengenal situasi ini. Kontrak tersimpan di satu folder, tugas di spreadsheet, jam kerja di tempat lain, lalu klien meminta kabar lewat email—biasanya pada hari tersibuk dalam seminggu. Tanggal perpanjangan terlewat, faktur terlambat dikirim, dan klien baru melihat hasil pekerjaan saat laporan akhir diterima.

Kami menginginkan satu tempat untuk mengelola penugasan konsultasi, sekaligus memungkinkan klien melihat perkembangannya kapan saja secara transparan. Tempat itu menjadi GoCons. Kami merasa platform ini sangat intuitif dan bermanfaat dalam pekerjaan sehari-hari bersama pelanggan, sehingga kami merilisnya agar perusahaan konsultan lain juga dapat menggunakannya.

Satu ruang kerja untuk seluruh penugasan

Kontrak yang selalu diperbarui secara otomatis

Setiap kontrak memiliki klien, jenis, tanggal, dan ketentuan penagihan. GoCons mendukung berbagai cara perusahaan konsultan menawarkan layanan: retainer, proyek layanan, skema waktu dan material, pemeliharaan, lisensi perangkat lunak, konsultasi satu kali, outsourcing, success fee, dan bagi hasil—dengan fleksibilitas yang memadai untuk memenuhi kebutuhan klien.

Alur kerja otomatis mengelola status setiap kontrak. Statusnya berubah dari Terjadwal menjadi Aktif secara otomatis, lalu menjadi Diperpanjang ketika kontrak yang dapat diperpanjang mencapai tanggal berakhirnya. GoCons juga melacak tanggal berakhir, perpanjangan, dan masa pemberitahuan untuk Anda. Anda tetap dapat menangguhkan atau mengakhiri kontrak kapan saja. Jika ingin mengendalikan semuanya sendiri, Anda dapat mengalihkan kontrak ke mode manual.

Tugas, jam kerja, dan milestone

Bagi pekerjaan menjadi beberapa tugas, tetapkan kepada tim, dan catat jam kerja yang digunakan dibandingkan dengan estimasi. Setiap tugas menunjukkan secara sekilas apakah pengerjaannya sesuai jadwal, berisiko, atau terlambat.

Milestone menandai momen penting bagi klien Anda. GoCons memberi tanda saat milestone akan jatuh tempo, satu minggu sebelumnya, sehingga tidak ada yang tiba-tiba terlambat, baik bagi Anda maupun klien.

Dokumen dan faktur dalam satu tempat

Kontrak, proposal, pesanan pembelian, hasil kerja, dan notula rapat tersimpan bersama kontrak terkait, tertata dalam folder, dengan fitur unggah seret-dan-lepas.

Untuk penagihan, GoCons menyusun jadwal faktur berdasarkan ketentuan kontrak dan mengingatkan Anda saat periode penagihan tiba. Anda melampirkan setiap faktur yang diterbitkan, lalu GoCons melacak statusnya hingga dibayar, beserta bukti pembayaran atau nota kreditnya.

Portal untuk klien Anda

Inilah yang membedakan GoCons. Undang klien melalui email, dan mereka akan mendapatkan akses tersendiri tanpa biaya bagi mereka maupun Anda: pengguna klien tidak pernah dihitung dalam batas paket Anda.

Klien dapat melihat kontrak, tugas, jam kerja yang digunakan, milestone mendatang, dokumen, dan faktur mereka. Hanya milik mereka sendiri—tidak ada informasi dari klien Anda yang lain. Mereka akan menerima pemberitahuan saat terjadi perubahan, dan setiap email diterima dalam bahasa mereka sendiri.

Bagi klien, artinya tak perlu lagi terus-menerus meminta kabar. Bagi Anda, artinya lebih sedikit rapat status dan email, serta hubungan kerja yang dibangun berdasarkan informasi yang dapat dilihat kedua belah pihak.

Terintegrasi dengan Claude dan ChatGPT

GoCons dilengkapi server MCP, standar terbuka yang memungkinkan asisten AI bekerja dengan aplikasi lain. Hubungkan Claude atau ChatGPT ke akun GoCons Anda dengan masuk dan mengizinkan akses, lalu ajukan pertanyaan dengan bahasa sehari-hari: milestone mana yang terlambat, kontrak mana yang berakhir pada kuartal ini, atau berapa jam tersisa pada retainer.

Asisten juga dapat melakukan perubahan untuk Anda, seperti mengubah tenggat, mencatat progres tugas, atau membuat tugas baru. GoCons menginstruksikan asisten untuk menampilkan setiap perubahan dan menunggu konfirmasi Anda sebelum melakukannya. Asisten hanya dapat melihat dan mengubah hal-hal yang diizinkan oleh peran Anda di perusahaan konsultan. Asisten AI tersedia di semua paket, termasuk paket gratis.

Untuk tim yang ingin membangun integrasi sendiri, paket Silver dan Gold juga mencakup REST API.

Data Anda tetap milik Anda

Kami tidak percaya pada praktik yang membuat pelanggan sulit beralih. Kapan saja, administrator perusahaan konsultan dapat mengunduh semua datanya dengan satu klik: kontrak, klien, dan pengguna dalam bentuk spreadsheet, serta semua dokumen yang tersimpan. Transparansi dan kepercayaan adalah nilai inti kami. Semuanya dimulai dari pelanggan dan orang-orang yang menggunakan platform ini.

Dalam bahasa Anda dan bahasa klien

GoCons tersedia dalam 19 bahasa, mulai dari Portugis, Inggris, Spanyol, Prancis, dan Jerman hingga Arab, Mandarin, Jepang, dan Hindi. Setiap orang menggunakan platform dalam bahasa pilihannya, dan pemberitahuan serta email selalu diterima dalam bahasa pembacanya, meskipun perusahaan konsultan dan kliennya menggunakan bahasa yang berbeda.

Paket untuk perusahaan konsultan dengan berbagai skala

• Free - €0: 2 pengguna, 10 kontrak aktif, penyimpanan 1 GB, dan 500 panggilan asisten AI per bulan. Ini bukan masa uji coba: paket ini tetap gratis.
• Silver - €29 per bulan: 10 pengguna, kontrak tanpa batas, penyimpanan 10 GB, REST API, dan 10.000 panggilan asisten AI per bulan.
• Gold - €69 per bulan: 30 pengguna, kontrak tanpa batas, penyimpanan 50 GB, REST API, 100.000 panggilan asisten AI per bulan, masuk dengan Microsoft Entra ID, dan dukungan prioritas.

Semua paket mencakup portal klien, kontrak, tugas, milestone, dokumen, pelacakan faktur, dan ekspor data. Pembayaran tahunan dikenakan biaya untuk sepuluh bulan, bukan dua belas bulan. Harga belum termasuk PPN dan ditampilkan dalam mata uang lokal Anda.

Penawaran peluncuran: untuk waktu terbatas, pelanggan baru mendapat diskon 50% untuk 12 bulan pertama pada paket berbayar mana pun.

Memulai

Tertarik menggunakan platform ini? 

1. Buat akun gratis di gocons.eu. Anda tidak memerlukan kartu kredit.
2. Tambahkan klien dan kontrak pertama Anda, atau ikuti tur panduan untuk mengenal platform.
3. Undang klien Anda agar mereka dapat memantau pekerjaan.

GoCons dikembangkan dan dioperasikan oleh Mourinho Solutions. Kenali GoCons, dan hubungi tim kami jika ingin membahas kesesuaiannya dengan perusahaan konsultan Anda.